一、单选题(共 30 题，共 30 分)

　　1、【考点】简报类文书的写作答案：A

　　解析：简报类文书的构成：(1)报头：简报的一个突出的特点就是有独特的报头。(2)主体：由按语、标题和正文组成。(3)报尾：正文写完后，用一条黑线将主体部分与报尾部隔开， 在黑线下写简报的报、送、发单位及简报的份数。B 选项：干扰项。CD 选项：“针对性、指导性要强”属于简报类文书的写作要求。综上可知，本题选择 A。

　　2、【考点】议案概述答案：D

　　解析：在人民代表大会上改用“议案”一词以后，各级政协会议和企业职工代表大会则使用 “提案”这一名称。

　　3、【考点】通告的特点和差异答案：D

　　解析：本题考查的是“公告的发布单位”：(1)一般情况下——国家各级政权机构发布(D选项)(2)涉及地方法规的——必须由省级以上人民代表大会批准所以答案选择 D。

　　4、【考点】通报概述答案：D

　　解析：本题为识记型知识点。1.通报是在一定范围内表彰先进、批评错误，传达事项的告知 性文件。2.比较通报和其他公文文种的适用范围可以发现，表彰先进、批评错误是通报特有 的功能，而传达事项则是不少下行公文都具有的类似功能。ABC 为干扰项，本题选择 D。

　　5、【主考点】通报概述

　　【副考点】通报的类型答案：B

　　解析：B 选项：通报是在一定范围内表彰先进、批评错误，传达事项的告知性文件。本题教务处为严肃批评大学英语四级考试舞弊行为而选用的公文文种应是通报。A 选项：通告是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件。C 选项：公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。D 选项：公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。

　　6、【考点】批办与承办答案：C

　　解析：C 选项：公文的拟办是指对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考。A 选项： 公文的分发亦称分办，是指文书人员在文件拆封登记以后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办。B 选项：公文的催办是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查。D 选项：公文的注办是指对公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所作的简要说明。综上可知，本题选择 C。

　　7、【考点】报告概述答案：C

　　解析：毛泽东同志在 1948 年 1 月 7 日写的《关于建立报告制度》，更严格规定地方和部队必须定期向中央报告工作情况，指出：“从今年起，全党各级领导机关，必须改正对上级事前不请示、事后不报告的不良习惯。”

　　8、【考点】查办与注办答案：B

　　解析：本题考查的是“催办”的概念：

　　根据表格内容

　　可知，答案选择 B。

　　9、【考点】什么是公文答案：D

　　解析：公文的基本含义，可以从以下几个方面来理解：(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理(3)公文是具有法定效力和规范体式的 文书(4)公文是进行公务活动的重要工具 ABC 为干扰项，本题选择 D。

　　10、【考点】报告的类型答案：A

　　解析：报告的类型主要有以下两种： BCD 选项为误导选项，根据表格内容可知，答案选择 A。

　　11、【考点】文件和公文答案：C

　　解析：破题点：“文件、出现年代”(1)“文件”一词——大约在清代末年才出现此外需要了解：(2)“公文”最早见于东汉末年和三国时期，BD 选项为误导选项，所以答案选择 C。

　　12、【考点】公文的分类答案：A

　　解析：公文的分类：(1)从公文的来源划分，可分为对外文件、收来文件和内部文件(2)从公文的行文关系上来划分，可分为上行文、平行文和下行文(3)从公文的秘密程度和阅读范围来划分，可分为秘密文件、普通文件和公布文件(4)从公文制发机关的性质来划分， 可分为法律、法规文件、行政文件和党的文件(5)从公文内容的性质与作用来划分，可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文等综上可知，本题选择 A。

　　13、【考点】公文写作是代机关立言答案：C

　　解析：由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。一些小型公文，如简报、便函、事 务性通知，或是基层单位的文件，多采用这种形式。

　　14、【考点】正文答案：B

　　解析：任免性通知写法不复杂，一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务 就行了。也有的还写出任期、待遇。故选 B。

　　15、【考点】归档文件整理的几个基本概念答案：A

　　解析： 根据表格内容可

　　知，答案选择 A。

　　16、【考点】公文写作的特点答案：D

　　解析：公文写作的特点：(1)被动写作，遵命性强。(2)对象明确，针对性强。(3)集思广益，群体性强。(4)决策之作，政策性强。(5)急迫之作，时限性强。(6)讲究格式，规范 性强。了解：没有特定的受文对象，公文的内容就失去了特定的针对性。AC 选项为误导选项，B 选项为干扰项，本题选择 D。

　　17、【考点】公文的文体-序答案：A

　　解析：公文的文体，即公文的表达方式和语体特征。A 项正确。公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。CD 项为干扰项，排除。

　　18、【考点】函的特点答案：C

　　解析：有些工作上级机关想和下级机关商量着办，不带强制性质，这时也不宜用“指示”一 类文种行文，而可以用函。

　　19、【考点】公文的行文关系-序答案：A

　　解析：本题考查的是“行文关系”的概念：(1)含义——发文与收文机关之间的公文往来关系;(2)具体来说——是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。关键点：“组织系统、领导关系和职权范围”所以答案选择 A。

　　20、【考点】公文中几种常见词语的运用答案：D

　　解 析 ： 本 题 考 查 的 是 公 文 主 要 的 特 定 用 语 ：

　　根据题干和表格分

　　析可知，答案现在 D。

　　21、【考点】主体部分答案：C

　　解析：上级领导机关对下级发出的公文，其所属的下级机关单位都负有贯彻执行的责任。除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。

　　22、【考点】接待记录的格式及要求答案：C

　　解析：接待记录的写作要求：(1)特别强调的是要热情接待来访者，耐心听取来访人员的陈述，要让人把话讲完，如实记录。(2)对来访人谈的主要问题要弄明白，对来访者的要求与理由要了解清楚;(3)记完以后，可让来访者看一看或念给来访者听，看有没有误记。ABD为干扰项，本题选择 C。

　　23、【考点】公文体式概述答案：B

　　解析：B 选项：建国之初，为继承解放区革命政权机关公文体式的优点，中共中央办公厅于1950 年 4 月印发了《关于文件纸型与格式的规定》。C 选项：1951 年，中央人民政府政务院颁布了《公文处理暂行办法》，其中第三章对公文体式作了具体规定。AD 选项：干扰项。

　　24、【考点】公文处理工作的组织机构答案：B

　　解析：各机关公文处理工作的机构的设置：(1)对于一些较大的机关来说。由于他们的公文处理工作任务比较繁重，而且某一些环节又具有专门的业务技能， 所以可以考虑设立专门的机构，归机关的办公厅(室)领导。(2)对一些较小的机关，或者基层单位来说。由于他们在工作活动中形成的文件数量比较少，就没有必要设立专门的公文处理工作的机构。(3) 对一些企业单位来说。一般的大中型企业都在办公室内设文书科或秘书科等公文处理的工作机构，来进行日常的企业公文的处理工作;而小型企业则只在办公室内设专、兼职的文书工作人员就行了。综上可知，本题选择 B。

　　25、【主考点】计划类文书的特点

　　【副考点】计划类文书概述答案：D

　　解析：D 选项：计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。 计划类文书具有目标的前瞻性和操作的预想性两大特点。A 选项：报告的主要特点重陈述和有主见。B 选项：请示的特点：超前性、说明性和单一性。C 选项：总结的主要特点：回顾性和经验性。综上可知， 本题选择 D。

　　26、【考点】计划类文书的类型

　　答案：D

　　解析：本题为识记型知识点。规划类文书实现目标的期限较长，往往是五年、十年、二十年， 甚至更长。符合的选择只有 D 项。本题选择 D，考生识记即可。拓展：规划类文书内容侧重在工作的指导方针、努力方向，工作的实施步骤和重要措施等。

　　27、【考点】机关之间行文关系的划分答案：B

　　解析：非同一系统的机关之间，无论级别高低，既无领导与被领导关系，又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性关系，或称不相隶属关系。例如：省军区与县人民政府; 省教委与县民政局，县人民政府与临近县的乡政府以及社会团体、企事业单位之间等。

　　28、【考点】平行文答案：C

　　解 析 ： 此 题 考 查 的 是 根 据 机 关 工 作 的 需 要 分 成 的 几 种 不 同 行 文 方 式 ：

　　D 选项为误导选项可直接排除，根据表中关键内容可知，答案选择 C。29、【考点】调查报告的写作

　　答案：A

　　解析：调查报告的写作相关内容：(1)深入细致、客观公正地调查是写好调查报告的前提。

　　(2) 围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任务。(3)调查报告的格式：调查报告的标题有公文式标题和新闻式标题两种形式。BCD 为干扰项，本题选择 A。

　　30、【考点】讲话类文书的特点答案：C

　　解析：讲话类文书的特点：口头性、直接性、针对性、情感性。助记：“真情接头”——真

　　(针对性)情(情感性)接(直接性)头(口头性)，所以答案选择 C。

　　二、多选题(共 5 题，共 10 分)

　　31、【考点】调查报告的特点答案：AC

　　解析：调查报告的特点：(1)针对性强(2)纪实性强 BDE 为干扰项，本题选择 AC。了解：调查报告是针对现实中发生的较重要的问题，作专门调查后，利用调查材料写成的书面报告。 公文处理工作的政治性强，机要性强。

　　32、【考点】调查报告的写作答案：CDE

　　解 析 ： 本 题 考 查 的 是 调 查 报 告 正 文 部 分 包 括 的 内 容 ：

　　根据表格内容可知，答案选择 CDE。

　　33、【主考点】通告的写作

　　【副考点】标题答案：ABDE

　　解析：1.公告、通告的标题有四种形式：(1)发文单位加事由加文种(2)发文单位加文种

　　(3) 事由加文种(4)只有文种名称 2.通知的标题多采用“发文单位加事由加文种”或“ 事由加文种”两种形式。简单的事务性通知，标题也可只写“通知”二字。综上可知，本题 选择 ABDE。

　　34、【考点】通告的特点和差异答案：ABE

　　解析：公告和通告的共同特点：(1)发布的公开性(2)事项的重要性(3)操作的严肃性助记：“发布公开、事项重要、操作严肃”CD 选项为干扰项，本题选择 ABE。

　　35、【考点】发挥公文效用，把好公文质量关 答案：AC

　　解析：公文质量主要体现在以下两个方面：(1)思想内容方面：应该政策性强、针对性强、科学性强。(2)文字表达方面：应该结构严谨、语言精当、行文规范 。BDE 为干扰项，本题选择 AC。

　　三、文字题(共 7 题，共 45 分)

　　36、【考点】公文的特点

　　答案：(1)公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。(2)公文在现行工作中形成、使用，为推动现行工作服务。

　　37、【考点】主体部分

　　答案：(1)附件说明用以说明附属在公文正件之后的有关文件材料的名称及件数。(2)公文之所以有附件，一是由于拟写文件要求篇幅简短，在公文的正文部分不可能将附件的内容都 写进去，不然就造成正文堆砌材料，使篇幅显得冗长累赘;二是必要的补充说明及参考材料 附在正文之后，有利于强调这些文件材料的重要性，并有利于正文突出重点，以增强公文的 表达效果。

　　38、【考点】明确公文整理(立卷)的范围

　　答案：公文整理(立卷)范围的确定，以国家档案局颁发文件为指导文件。(1)《关于机关档案保管期限的规定》(2)《文书档案保管期限表》(3)《机关文件材料归档和不归档范围》

　　39、【考点】通告概述

　　答案：(1)公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。(2)通告是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件。(3)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

　　(4) 通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

　　40、【考点】简报类文书概述

　　答案：(1)简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。一般在党政机关、社会团体、企事业单位内部运转。(2)

　　简报类文书虽不能代替正式公文，但却是使用最普遍、最广泛也是最常见的应用文书之一。

　　41、【主考点】眉首部分

　　【副考点 1】主体部分

　　【副考点 2】版记部分

　　答案：(1)公文的文面格式即公文的规格式样，是指公文的各个要素在公文文面上的标识位置和书写的样式。公文讲求文面格式，这是公文在形式上区别于一般文章的重要标志。制定公文中各要素的标识规则，统一和规范公文的文面格式，是为了准确、有效地拟制、收集、 传递和存贮公文信息，提高公文处理的效率，以适应现代化管理的需要。(2)公文规范版面由眉首、主体、版记三大部分组成。眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、附注等。版记部分包括抄送机关、印发机关、印发时间等。说明：规范格式用图示表达均可，但要注意结构要素的书面位置正确。

　　42、【考点】条例和规定的写作

　　答案：条例和规定都是规范性文种，其写法基本上一样。关于规范性文件的写作，应注意以下四点：

　　(1)草拟条例和规定要遵循下列原则：①坚持四项基本原则，为改革、开放、搞活和社会主义现代化建设服务;②符合宪法和法律，符合党和国家的路线、方针、政策;③从实际出发，实事求是;④贯彻民主集中制，充分发扬民主。(2)起草条例和规定，应当对现行内容相同的法规进行清理。如果现行的法规将被起草的法规所代替，必须在草案中写明予以废止; 同时应当注意与其他有关法规的衔接和协调，如果发现有不一致的地方，必须在上报草案时专门提出并说明情况和理由;如果法规涉及其他主管部门的业务或者与其他部门关系密切， 应当与有关部门协商，以求取得一致意见，万一不能取得一致意见，应在上报草案时专门提出并说明情况和理由。

　　(3)条例和规定的内容用条文表达，常见的有“章条式“和“条款式“两种写法。内容比较复杂的多用“章条式“，即全文分若干章，每章包括若干条。内容比较简单的多用“条款式”，即全文共分相对独立的若干条。整个法规要结构严谨、条理清楚。

　　(4)语言要准确、严密。条例、规定是用来规范人们行为的，哪些可做，哪些不可做，一定要清清楚楚。如果概念模糊，可以这样解释，也可以那样解释，一旦出现问题，就很难判 断是非。所以规范性文件的文字，一定要非常准确、严密，使人无懈可击，无空子可钻。

　　四、综合题(共 1 题，共 15 分)

　　43、【主考点】标题

　　【副考点 1】正文

　　【副考点 2】其他事项答案：略